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Boussole en laiton ouverte

Ce que je fais/04 · Audit

Audit IA Savoir où vous perdez du temps, et ce que ça vous coûte.

Je passe du temps avec vous et vos équipes pour voir comment vous travaillez vraiment. On chiffre ensemble ce que chaque tâche vous coûte chaque mois, en heures et en argent. Je vous remets ensuite une liste claire : ce qui vaut le coup en premier, ce qui peut attendre, et ce qu'il vaut mieux ne pas toucher.

Concrètement

Une liste claire, classée, et honnête.

Pour chaque tâche : ce qu'on gagnerait, ce que ça demande, et les risques. Et une partie que peu de gens font : ce qu'il ne faut surtout pas automatiser.

Rapport d'audit · exemple
En premier
Tri des demandes entrantesGain élevé · effort faible
Relances de facturesGain élevé · effort faible
Ensuite
Devis préremplisGain élevé · effort moyen
Point chiffré du lundiGain moyen · effort faible
À laisser tel quel
Échanges avec vos grands comptesÇa mérite un humain
Validation des prixVotre décision
Ce que ça peut faire chez vous

Six usages courants de l'audit IA.

Ce sont les demandes qui reviennent le plus. Chez vous, ce sera peut-être autre chose : c'est le but du premier échange.

01

Une carte de vos tâches

Tout ce qui se répète dans la semaine, vu de près, avec les personnes concernées.

02

Un classement

Chaque tâche notée selon ce qu'elle rapporterait et ce qu'elle demanderait.

03

Ce qu'il ne faut pas toucher

La liste de ce qui doit rester humain, et pourquoi.

04

Les outils conseillés

Quels outils utiliser, en partant de ceux que vous avez déjà.

05

Un plan par étapes

Par quoi commencer, quoi faire ensuite, à quel rythme.

06

Une restitution de vive voix

Je vous présente les conclusions, à vous ou à votre équipe, et je réponds aux questions.

Comment ça se passe

Comment se passe un audit IA, en quatre étapes.

  1. On chiffre ce qui vous coûte

    Les tâches qui reviennent, le temps qu'elles prennent chaque mois, ce qu'elles vous font perdre. Vos chiffres, pas des moyennes.

  2. Observation sur le terrain

    Je regarde comment le travail se fait vraiment, avec les personnes qui le font.

  3. Analyse et classement

    Chaque tâche est évaluée, chiffrée en temps, classée.

  4. Restitution

    Un document clair et une présentation. Vous décidez de la suite.

Ce que vous gardez

Audit IA : vous restez maître de ce qui se passe.

L'audit vous appartient

Vous pouvez le mettre en œuvre avec moi, avec quelqu'un d'autre, ou seul.

Je dis quand il n'y a rien à faire

Si l'automatisation ne vaut pas le coup chez vous, je vous le dis.

Je n'ai rien à vous vendre

Je ne revends pas de logiciel : je conseille ce qui vous convient.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l'audit IA.

Combien de temps dure un audit ?

Ça dépend de la taille de l'équipe et du nombre de métiers concernés. Je vous le précise avant de commencer.

Faut-il ensuite travailler avec vous ?

Non. Le rapport est fait pour être utilisable par n'importe qui.

C'est utile pour une petite structure ?

Oui. Quand on est peu nombreux, chaque tâche répétitive en moins se sent tout de suite.

Vous en avez déjà fait ?

Oui, notamment pour une radio nationale généraliste. L'audit a été remis à la direction ; il n'a pas encore été mis en œuvre. Lire le cas.

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Formation

On s'y met ?

Parlons de ce qui vous prend du temps.

Commencez par l'outil gratuit : vous indiquez votre métier, il vous montre où ce métier perd du temps. Ou écrivez-moi : je réponds par écrit sous 48 heures ouvrées.