Ce que je fais / Automatiser / Devis, factures, mails
La journée, vous travaillez. Le soir, vous rattrapez : les devis promis, les mails en retard, la facture qu'il faudrait relancer.
Rien de difficile. Juste du temps, tous les jours, qui ne vous rapporte rien.
Le devis dicté en quittant le chantier arrive prérempli. Les mails du jour sont triés, avec un brouillon pour les réponses habituelles. Les factures impayées se relancent poliment, toutes seules. Le soir, il ne reste qu'à relire.
La note vocale est transcrite, les lignes du devis sont remplies avec vos tarifs habituels. Si un prix n'a pas été dit, la case reste vide : rien n'est inventé.
Exemple de mise en place. Les noms et les situations de l'écran sont fictifs.
Cet exemple fait partie de mon offre d'automatisation IA à Toulouse. Pour savoir si c'est utile chez vous, le plus simple est de commencer par un audit IA ou de m'écrire.
Bonjour Madame R., suite à mon passage de ce matin, vous trouverez ci-joint le devis pour la rénovation de votre salle de bain…
Devis, factures, relances, mails, comptes rendus : on regarde ce qui vous prend le plus de temps.
Votre messagerie, votre logiciel de devis ou de facturation, vos tableurs. Vous ne changez rien.
Vos vrais mails et vos vrais devis, pendant quelques jours, avant de lancer.
Et si un cas nouveau apparaît, j'ajuste.
Les devis et les réponses attendent votre relecture.
Ce qui n'a pas été dit reste vide, à compléter par vous.
Gmail, Outlook, Excel, votre logiciel de facturation : on se branche dessus.
Non. Je me branche sur ce que vous utilisez déjà.
Elles sont écrites avec vous, dans votre ton. Après la dernière, c'est vous qui reprenez la main.
Tant mieux : une note vocale ou un message suffisent. Le reste se fait en arrière-plan.
Racontez-moi votre situation en quelques lignes. Je vous réponds par écrit sous 48 heures ouvrées, avec ce qu'on peut mettre en place chez vous.