Automatisation IA Les tâches qui reviennent chaque semaine se font toutes seules.

Vos soirées ne partent plus dans les devis, les relances et les mails. Ce que vous refaites chaque semaine se prépare tout seul, dans les outils que vous utilisez déjà : il ne vous reste qu'à relire et à valider. L'IA fait la lecture et le premier jet, vous gardez la décision.

En parler 20 minutes Voir où mon métier perd du temps

Concrètement

Le matin, le travail répétitif est déjà préparé.

Pendant la nuit, les mails ont été triés, les demandes de devis ont un brouillon, les relances sont parties. Vous ouvrez votre boîte, vous relisez, vous envoyez.

Boîte de réception · ce matin

Demande de devis, salle de bainBonjour, nous aimerions refaire notre salle de bain…

Devis

Facture n°114 toujours ouverteRelance n°2 envoyée à 8 h 00

Relance

Réunion d'équipe de lundiCompte rendu rédigé : 4 décisions, 3 responsables

Prêt

Brouillon prêt · à relire

Bonjour Madame R., merci pour votre demande. Vous trouverez ci-joint un premier devis pour la rénovation de votre salle de bain, établi d'après vos photos…

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Des exemples concrets

À quoi ça ressemble chez vous.

Prospection

Trouver de nouveaux clients vous prend un temps fou.

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Devis, factures, mails

Vos soirées partent dans les devis, les factures et les mails.

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Réseaux sociaux

Vous savez qu'il faudrait publier, mais vous n'avez jamais le temps.

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Appels d'offres

Des marchés publics passent sous votre nez.

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Automatisation IA à Toulouse

Automatiser vos tâches, près de chez vous.

Je mets en place des automatisations pour des entreprises de Toulouse et des alentours : Blagnac, Colomiers, Labège, Muret. Garages, artisans du bâtiment, cabinets, commerces, petites équipes de bureau : les tâches qui reviennent sont souvent les mêmes, les devis, les relances, le tri des mails, les comptes rendus.

Pour comprendre ce qui vous prend du temps, rien ne vaut une matinée sur place, à regarder comment les demandes arrivent et comment elles sont traitées. Je me déplace quand c'est utile, et tout le reste se fait en visio : la construction, les essais sur vos vrais fichiers, les ajustements.

Je branche l'automatisation sur les outils que vous utilisez déjà, votre messagerie, vos tableurs, votre logiciel de facturation. Vous n'avez rien à installer ni à apprendre de technique, et rien ne part chez un client sans votre accord.

Ce que ça peut faire chez vous

Six usages courants de l'automatisation IA.

Ce sont les demandes qui reviennent le plus. Chez vous, ce sera peut-être autre chose : c'est le but du premier échange.

Le tri des mails

Chaque message est classé (devis, facture, rendez-vous, réclamation) et la bonne personne est prévenue.

Les devis préparés

À partir d'un mail, d'une note vocale ou d'un formulaire, le devis arrive prérempli avec vos tarifs. Vous relisez, vous envoyez.

Les relances

Factures impayées, devis sans réponse : les relances partent toutes seules, poliment, puis vous passent la main.

Les comptes rendus

L'enregistrement d'une réunion devient une liste de décisions : qui fait quoi, pour quand.

Le point du lundi

Les chiffres de la semaine, rassemblés depuis vos outils, arrivent dans votre boîte sans ouvrir un tableur.

Les saisies en double

Une information tapée une fois (un client, une commande) se retrouve partout où il faut.

Comment ça se passe

Comment se passe une automatisation IA, en quatre étapes.

Je regarde comment vous travaillez
On liste ensemble les tâches qui reviennent, et le temps qu'elles vous prennent.
On choisit par où commencer
Une ou deux tâches d'abord : celles qui vous libèrent le plus vite.
Je construis, vous testez
Sur vos vrais mails et vos vrais fichiers, avant de mettre en route.
Ça tourne, je surveille
Si un outil change ou qu'un cas nouveau apparaît, j'ajuste.

Ce que vous gardez

Automatisation IA : vous restez maître de ce qui se passe.

Rien ne part sans vous

Les envois importants attendent votre validation. Vous gardez le dernier mot.

Vous gardez vos outils

Gmail, Outlook, Google Sheets, Excel, votre logiciel de facturation : on se branche dessus.

Vous savez ce qui se passe

Chaque action est notée. Vous pouvez toujours voir ce qui a été fait, et quand.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l'automatisation IA.

Faut-il changer de logiciel ?

Non. Je branche l'automatisation sur ce que vous utilisez déjà.

Et si l'IA se trompe ?

Elle prépare, vous validez. Tout ce qui part chez un client passe par vous, au moins au début, le temps d'avoir confiance.

Où vont mes données ?

On décide ensemble avant de commencer quel outil traite quoi et où c'est hébergé. Quand c'est sensible, on choisit une solution qui reste en Europe.

Combien ça coûte ?

Une mise en place, puis un suivi mensuel si vous le souhaitez. Je chiffre après un premier échange, selon ce qu'il y a à brancher. Le premier échange ne vous engage à rien.

Service suivant

Agents IA

On s'y met ?

Parlons de ce qui vous prend du temps.

Commencez par l'outil gratuit : vous indiquez votre métier, il vous montre où ce métier perd du temps. Ou écrivez-moi : je réponds par écrit sous 48 heures ouvrées.

Voir où mon métier perd du temps Écrire à Julien